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    西安會議策劃，參加學術研討會要注意什么？

    時間：2021-12-10

    對于研究人員來說，一味苦干、埋頭研究見識終歸有限，更要緊的是與業內知名的專家、學者交流討論，彼此互相長進，因而一定要抓住一切機會充實自己。學術研討會作為專家、學者交流學習的一種重要形式，其意義不言而喻。對于初次參加學術研討會的人來說，怎樣避免讓研討會流于吃喝閑聊反倒學不到真東西呢？且聽西安會議策劃公司——尚菲文化慢慢道來：
    1、選擇合適的學術會議。小編建議大家一定要選擇參加那些給你機會展示學術成果的會議，具體可以征詢導師的意見。如果是學術新人，可以先參加本地的小型會議，這樣發言、社交機會更多，能得到鍛煉。其次，要盡量選擇與自己研究領域密切相關的會議，不要選擇那些沒人聽說過的學術會議，也不要只根據地點、時間來選擇自己要參加的會議。
    尚菲文化在此提醒大家一定要了解會議。一般的學術會議，往往不是第一次舉辦，因此，參會前可以了解前幾次會議情況、規模，檔次以及參會人員來源情況。
    2、申請專為學術會議設立的獎學金支持，建議在校研究生、博士生申請院系、學校獎學金，同時可以成為專業學會的注冊成員，申請那些學會為成員準備的會議獎學金。此外，可以申請會議主辦方設立的獎學金（有時候可以抵消學生的會議注冊費用），或者申請校外慈善組織設立的獎學金，總之不要指望你的導師幫你搞定一切費用。
    3、在登記注冊期間，盡量在率先注冊結束前注冊（一般在會議開始前大約三個月左右），這時注冊費會相對便宜。其次要盡量提前寫好摘要以便能給導師和同事們閱讀、提出修改意見。
    不要錯過Early bird deadline，一般Early bird deadline和演說展示申請的截止時間一致，不要錯過申請演說展示的機會。另外，不要匆忙寫完摘要，匆忙提交，因為摘要是申請報告的關鍵。還有就是不要忘記簽證（提前一個月拿到簽證為好），否則會影響到你機票的預訂。所以，如果可以的話，可以讓會務組早點把邀請信郵寄過來！如果參加國際會議一定一定要提前申請簽證，從美國轉機的話一定要記得提前申請轉機簽。
    西安會議策劃公司強調，一定要多與會務組溝通。注冊、住宿、旅游一般會務組都會有相關的安排，與他們溝通好了，省時省力。另外，盡量結伴同行，互相有個照應也能安全一些。
    4、參加學術會議前的準備：提前閱讀感興趣的研究相關文獻；閱讀會議的摘要，以此為依據選擇感興趣的報告；提前安排好自己每日的時間表；如果有非常感興趣的報告，先讀讀展示者的論文，并提前想想自己可以提出哪些問題。
    總之，一定要好好準備自己的報告，無論是演說還是海報都要好好準備。如果是演講，一定要精心準備PPT，練習演說時的表情、體態、語氣，注意自己的講稿不要超時，留一些時間給別人問問題。如果對自己的英語口音不自信更要著重練習，講得時候不要說太快，要確保關鍵信息聽眾能理解。
    如果是海報，要提前考慮到看海報的人會提問哪些問題，自己該如何回應。還可以準備一個簡單而有吸引力的介紹，發現有人對海報感興趣就主動出擊搭訕。此外，海報展示也很重要，除了內容的話還要重視設計、排版和打印等。如果有演講也有海報，可以在演講時提及自己的海報在什么位置，什么時間展示。
    注意：不要把時間表排得太滿，也不要過于關注自己的展示，充分準備是必要的，但不要只想著自己的展示而忽略了學習和社交。
    5、參加學術會議時的細節：準備文具，一支筆、一本筆記本，因為很有可能現場不讓拍照錄音。同時要帶著問題聽講座，找機會提問。
    參加海報展示階段，一對一的交流對新人來說可能更加有益，與此同時還可以尋找可以合作的對象以及未來想要加入的實驗室，如果有大神對你的研究感興趣還可以把他列為以后畢業論文的海外審稿人之一。
    注意：盡量不要在演講中途離開，更不要睡著，如果要拍照片一定要調到靜音模式。
    6、關于社交：衣服要選擇相對正式一些的，不要穿過于夸張、暴露或者休閑的衣服，女生可適當著淡妝。參加社交活動，如雞尾酒會/晚餐/派對類的，可以主動找感興趣的演講者或者和不認識的同齡人聊天。
    一定要積極地向別人介紹自己，尤其是你感興趣的實驗室的成員，這對以后申請博士或博后有幫助。注意：不要把自由活動的時間都花在收集儀器廠家發放的免費小禮物上。
    7、學術會議后：一定要花時間對照著會議流程及摘要整理一下自己的筆記或者當時拍攝的照片；如果在會議期間對自己的研究突然有了新的靈感就要好好想想怎么把這些新靈感實現。
    如果有機會，組會的時候可以向自己的實驗室做一次會議相關的匯報展示。
    另外，可以通過發郵件、在Researchgate、Facebook或者Linkedin上跟進鞏固一下新建立的人際關系，這些對日后申請博士或者申請工作職位都有幫助。
    大型會議的策劃和執行具有任務多、事務雜、簽到難、協作煩、統計難等等難點，西安會議策劃公司——西安尚菲提供一套專業的全流程解決方案，貫穿會前、會中、會后，為會務組節省心力、提高效率，并優化參會者的參會體驗。
    以科技驅動客戶成功為使命，將互聯網+、人工智能、云計算前沿技術應用于服務的各個領域，努力提高客戶商業價值是我們一貫秉承的經營理念。作為專業商務服務供應商，西安尚菲慶典禮儀服務有限公司愿成為您商務活動的忠實合作伙伴！
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