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慶典活動的策劃流程|西安慶典策劃公司
時間:2018-11-19
活動策劃被越來越多的人們所熟知、了解,活動策劃能有效的提高市場占有率,一份創意突出,而且具有良好的可執行性和可操作性的活動,無論對于企業的知名度,還是對于品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。
西安慶典公司
——西安尚菲慶典禮儀公司表示一場成功的慶典活動策劃要考慮很多方面,包括制定策劃方案,現場布置、音響、特效置景等多種因素融為一體。
1、制定慶典活動方案
慶典活動制定過程中,需要考慮慶典活動——規格規模、邀請范圍、時間地點、典禮形式、經費安排等等。只有將活動策劃好,才能按照方案進行,保障活動的順利舉辦。
2、確定參加活動的對象
確定好活動的對象對整個活動的舉辦是非常重要的??梢匝堃恍┫嚓P的領導、知名人士、新聞記者參加。為什么邀請新聞記者參加活動呢?
西安慶典公司
表示,這樣可以通過媒體擴大慶典活動的影響力。
3、安排慶典活動的相關流程
合理安排慶典程序, 一般包括: 重要來賓留言、題字; 主持人宣布活動開始, 介紹重要來賓;領導人致詞和來賓代表講話;剪彩、參觀活動等。有時還安排座談、宴請、文藝節目等活動。
4、現場布置和物質準備
慶典場地需要進行一定的布置,才能體現出現場喜慶的味道?,F場布置和物質準備一般有:音響、音像設備, 舞臺,橫幅,標語,鮮花,氣球等設置。如果是開業慶典,還要準備緞帶、剪刀、手套、托盤。
5、安排接待工作
要有專門的禮賓接待人員以及專門的接待室, 以便在慶典活動開始前讓來賓休息、交談。同時,需要安排專人引導入場、簽到、留言、剪彩等。
6、后勤保障和安全保衛工作。
要做好慶典活動的后勤保障工作, 包括茶水供應, 紀念品發放, 現場秩序維護和安全保衛工作。
有的時候客戶可以自己提出總體要求,而有的時候,客戶可能沒有提煉,需要客戶與策劃公司溝通后共同制定。策劃的基本框架應根據客戶的行業屬性、參觀者群體、場地背景以及空間設定,露天舞臺在選材上還要考慮氣候及安全因素。
西安慶典公司
介紹關于大型的演出慶典活動在舞臺設計造型上的總結:
1. 造型要考慮舞臺利用率的最大化。
2. 造型應當符合參觀對象的審美導向。
3. 造型要考慮人流心理及流向。
4. 造型還要考慮安全性。
5. 造型要考慮施工難度及成本因素。
6. 環保意識要融入其中。
7. 舞臺擺設布局的合理性。
慶典活動是為了引起公眾的關注,擴大自身的知名度,最終獲得更大的經濟效益和社會效益,圍繞重要節日或自身重大值得紀念的時間而舉行的慶?;顒?。
西安慶典公司
——西安尚菲慶典禮儀公司曾為各種不同類型的公司、企業、組織等策劃執行過多場紀念周年的慶典活動,雖然這些單位成立的時間和所處的行業、地方不一樣,但慶典活動結束后都分別得到了其領導、職工、客戶、公眾、媒體的一致好評。
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